quarta-feira, 1 de agosto de 2012

Como incorporar um vídeo no PowerPoint e enviar por e-mail


O PowerPoint é uma ferramenta fantástica e possibilita uma infinidade de recursos visuais para o usuário. Outro dia me fizeram a seguinte pergunta: É possível enviar por email uma apresentação de slides com um vídeo incorporado? A resposta é... SIM.

Normalmente os vídeos quando inseridos em uma apresentação de PowerPoint são vinculado ao endereço de sua localização na máquina do criador do slide. Por exemplo, você criou uma apresentação e inseriu um vídeo que estava localizado na seguinte  linha de atalho: [ C:\Apresentações\video.wmv ]. Ao você enviar essa apresentação para outra pessoa pelo email, a mesma não vai conseguir assistir o vídeo pois esse caminho não existe no computador do destinatário. Então como fazer? É necessário que você converta seu vídeo em uma animação em flash com a extensão .swf.

Existem diversos programas pagos e gratuitos que possibilitam que você converta seus vídeos para outros formatos. Um aplicativo muito bom e gratuito é o Any Vídeo Converter. Clique aqui e faça o download. 
Se você não sabe como fazer o processo de conversão de vídeos para outros formatos, clique aqui e assista a vídeo aula explicativa.

Após possuir o arquivo convertido, vamos ao processo. Essa explicação esta direcionada ao PowerPoint na sua versão 2007.

1. Abra sua apresentação em PowerPoint e posicione o slide onde vai receber a animação em .swf;



2. Clique na guia superior na aba Desenvolvedor. E logo em seguida no comando Mais controles. Obs.: Essa aba é exibida na versão completa do Office da Microsoft.


3. Na próxima janela, selecione o comando Shockwave Flash Object e logo em seguida clique no botão Ok; 


4. O ponteiro do mouse ficará no formato de uma cruz de malta, clique no slide, mantenha pressionado o botão acionador do mouse e arraste-o até criar um retângulo com o tamanho desejado. Ao soltar, verás que será inserido um objeto no slide. Clique com o botão direito do mouse sobre o objeto criado e em seguida no comando Propriedades.


5. Na janela de propriedades localize o campo Movie e em seguida digite a linha de comando com o caminho do arquivo em flash. Nesse caso, esta em C:\Apresentações\video.swf;


6. No campo EmbedMovie, como padrão vem marcado a opção False. Clique nesse campo e altere para True. Isso fará com que o vídeo convertido em .swf seja incorporado no slide do PowerPoint;


7. Salve as alterações do arquivo e pronto. Assim, mesmo que o arquivo não exista no caminho especificado no computador do destinatário que receber seu slide, o vídeo ou animação será exibida. 

O grande segredo esta no comando do passo 6 que inclui o objeto junto com o arquivo, fazendo com que o mesmo possa ser visualizado em qualquer computador. Simples não é mesmo? Espero que essa dica possa ser interessante e que lhe tenha sido de ajuda.

Tem alguma dúvida em informática? Entre em contato e lhe ajudarei no que for possível.
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